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福建省技工学校新生学籍登记工作办事指南
发布日期:[2010-06-16 11:17:56] 点击次数:[]

福建省技工学校新生学籍登记、学籍

变更和毕业证书核发工作办事指南

 (2009.10.14日仅更新“一、新生学籍登记”、“ 二、在校生学籍变更”两大点 。“三、毕业证书核发” 待变更,请操作者注意。蓝色字为15日更新

一、新生学籍登记

(一)申报

1、电子注册(新生学籍信息电子申报)

各校按照省技招办公布的招生专业,在省厅发布的技校校历开学时间2个月内,通过部电子注册软件上报新生学籍信息,新生学籍信息包括:学号、姓名、身份证号、性别、出生日期、民族、户口所在地、户口性质、所学专业、入学时间、班级、专业级别、专业类别、入学前文化程度、学制、就读地点(填在电子注册软件的“爱好特长”栏)、户口所在县(市)(先注意收集信息,自行保留)、培养模式(先注意收集信息,自行保留,在报新生学籍登记册首页时,注意备注栏标明)、家庭年总收入、家庭人均收入(总收入和人均收入尽量按实际家庭填写,至少按不低于当地低保户标准填写)、是否低保(低保户须提供民政部门提供低保户证明材料,各项信息要如实填写,否则均以非低保户处理,即“是否低保”填“否”)、收入来源、家庭联系人、家庭联系电话、家庭地址、邮政编码

电子注册软件相关栏目的补充填写说明:(1)为弥补电子注册软件不够完善的不足,我省统一要求在电子注册软件的“爱好特长”栏目按“就读地点”填写新生实际信息。(2)“所学专业”应严格按照省技招办公布的招生专业名称来填写。如确实需要更改的,必须重新报备学校的招生专业,根据省技招办补公布的招生专业来填报。(3)“是否低保”须根据民政部门提供低保户证明材料来如实填写,如无相应证明材料,均以非低保户处理,即在“是否低保”栏目填“否”;“家庭年总收入”、“家庭人均收入”尽量按家庭实际填写,至少按不低于当地低保户标准填写。

2、相关材料上报

1)各校应在电子注册的同时上报《新生学籍登记册》(首页)电子文本(自已按纸质的格式编制)和《实施性教学计划表》电子文本到“福建技工教育培训”网站“论坛”的各校“学校备案文档”版块(相应的模板可到QQ群:21409506的“共享”下载)。《新生学籍登记册》(首页)填写说明:“专业名称”应严格按照省技招办公布的招生专业名称来填写;“备注”栏目请填写非通常用的培养模式(如“半工半读”、“在职函授”) 或培养目标(如“高级工”等。新版的首页有培养目标专栏,备注栏不再填培养目标)。

2)纸质的《新生学籍登记册》(首页)经学校盖章(市属的还需要经设区市劳动保障局技招办审核盖章)省厅发布的技校校历开学时间2个月内送达省技招办(邮编:350001;地址:福州市鼓楼区鼓东路44号省劳动保障厅大楼 1107室),填写要求同前。

(二)审核

1、审核实施性教学计划

根据部颁教学计划进行审核,强调使用本系统教材。

2、电子注册(电子新生学籍)信息审核

省技招办将在省厅发布的技校校历开学时间第3个月的前7个工作日冻结部电子注册软件的学校用户,新生学籍信息经在电子注册软件的审批后(县、市技校须经主管市局电子审批),省技招办导出各校申报的新生学籍数据进行再审核确认、统计汇总打印等处理。

3、纸质《新生学籍登记册》(首页)审核

省技招办将在收到各校按时送达的纸质《新生学籍登记册》(首页)后,将首页的专业名称、学制、培养模式等信息与省技招办公布的招生专业名称、学制、培养模式等信息进行核对(因此要求各校学籍经办人在申报学籍时应严格按照省技招办公布的招生专业信息填报)。

4、电子信息与纸质信息核对、打印

省厅将在收到各校的电子注册学籍信息和纸质《新生学籍登记册》(首页)后,对其中的专业名称、人数、学制、培养目标、培养模式等信息进行核对,无误后打印确认的学生学籍信息。

如在以上的审核过程中发现有误,省厅将通过网络(QQ)、电话或论坛告知学校(因此要求经办人在申报学籍材料中留好联系的QQ号码和手机号码,请信息员勤上论坛报到并及时转达信息),学校相关经办人员根据反馈信息及时修订或补齐上报材料,直到正确无误。

(三)《新生学籍登记册》领取

各校申报学籍的经办人员应跟踪学籍申报情况,一旦办结,请及时(本学期内)到省技招办领取办结的学籍信息(来领取前请与省厅联系确认是否已经办结)。

省属技校领回一份办结的新生学籍材料留学校存档;市属技校领回一式两份的新生学籍材料,其中一份交当地设区市劳动保障局技招办存档,另一份交学校存档。

存档的新生学籍材料作为后期办理学生学籍变更和核发毕业证书的依据,请妥善保存。

二、在校生学籍变更(含转学、休学、复学等)

1、申报

退学、休学、转出、开除的学生须先及时(当月)在电子注册软件中“学生学籍管理”的“学生异动转出申报”进行 异动申报处理,休学复学的在软件中“学生学籍管理”的“学生异动转入申报”进行异动申报处理,同时再将相关的变更信息按《学籍变更登记表》格式填写的纸质材料上报省技招办进行纸质报备。

其他学籍信息变更(包括校内转专业、个人身份信息变更、中途转学来校等),各校在学籍管理规定的时限内(当月),将相关的变更信息先在电子注册软件中作变更、远程数据上报,同时按《学籍变更登记表》格式上报纸质材料(如属于中途转学来校就读的情况,按新生电子注册操作,同时将学籍电子信息格式相同的电子信息文档到各校自己的论坛版块,并电话或QQ通知省厅及时下载转入学的学生信息)和相关证明材料(如学校同意个人转专业申请的批复件、加盖校章证明系原件复印的个人身份证复印件、转学之前的学校出具的成绩证明等)在变更的当月内上报省技招办,市属技校须经设区市技招办签章。

2、审核

省技招办对学校报的《学籍变更登记表》先进行纸质材料审批。。材料不齐全的,则通过QQ或“论坛”中的“学校备案文档”版块通知学校经办人员补报材料,直到材料完整无误后盖章确认。经确认后,省属技校由省技招办在电子注册软件中进行学籍变更审批操作,市(含县)属技校由市技招办凭省技招办批的《学籍变更登记表》进行电子注册软件的审批操作。

3、《学籍变更登记表》领取

各校申报学籍变更的经办人员应跟踪申报的办理情况,及时补齐材料。在办结后,及时到省技招办领取盖章确认的《学籍变更登记表》。市(含县)属技校,领取省技招办审批好的《学籍变更登记表》,交一份到市技招办,由市技招办进行电子注册软件的学籍变更审批,交一份到学校与新生学籍登记册一并存档。

4、学籍变更信息录入

省技招办根据已盖章确认的《学籍变更登记表》信息修改该校《学生学籍信息数据库》信息,作为今后学校办理毕业证书的依据。学校须先在电子注册软件中进行学籍变更操作,等待主管部门的审批。若学籍变更审批不通过的,学校须做“撤消”操作。

三、毕业证书核发

1电子申报

各技校通过部电子注册软件的“毕业学生信息管理”,进行毕业生的“毕业”操作,即查询到要“毕业”的学生,选择“√”,单击“标志为已毕业”;再在“毕业学生信息查询”查询到已做毕业的学生,分别在“毕结业情况”中选“毕(结)业类型”的“毕业”,填写毕业生的“毕业证书编号”、“毕()业时间”信息。

学校在电子注册软件申报的毕业生信息经省厅与原学籍登记的材料核对无误后,通过“论坛”中“学校备案文档”版块通知学校办理后续手续。若有误,则通知学校经办人员修正重报,直到核对无误。在此基础上,各技校可通过“论坛”中“学校备案文档”版块上报《毕业生花名册》(含首、内页,成绩须按教学计划表所设科目报)信息。

2、纸质材料审核

《毕业生花名册》(首、内页)信息经省技招办核对无误后,通过“论坛”中“学校备案文档”版块通知学校办理后续手续,即正式报送《毕业生花名册》纸质首页。若有误,则通知学校经办人员修正重报,直到正确无误(市属技校的纸质首页须经设区市技招办签章)。

3、《毕业生花名册》和毕业证书领取

省技招办统一打印《毕业生花名册》纸质内页和毕业证书,并通知各校经办人员到省技招办办理有关手续(贴相片、盖钢印、领取《毕业生花名册》纸质首内页和毕业证书等)。

四、关于规范填写、录入格式问题

1、学籍信息的规范

学号:13位为学校代号,45位为入学年份,6位为入学月份,710位由学校自行编制。10位全用阿拉伯数字,每生一个学号,学号使用到毕业不改变,不重号。

姓名:录入姓名时中间不允许有空格。

出生日期、入学时间:通过Excel导入时,应用“yyyymmdd8位数字。

户口所在地:××省××市。

户口性质:农村或县镇、城市。

所学专业:必须按省厅核定公布的各校招生专业名称录入。

班级:第12位为入学年份+“专业简称”+“班号”+“班主任姓名”。

专业级别:中级班或高级班、初级班、预备技师班。

专业类别:在电子注册软件的“帮助”中可找到专业类别表,按专业小类名称填写。

入学前文化程度:初中或高中(职高)、技校、大专(高职)、大学、其他。

学制:二年或三年、四年等。

联系电话:如实填写

爱好特长:统一要求填写原学籍要求填写的“现就读地点”内容,若在同城有分校(或校区、教学点)的,应具体填写校分校(或校区、教学点)名。

五、其他事项

1、各技校的新生学籍登记应在新生入学两个月内完成电子注册软件录入,学籍变更登记应按月及时处理,毕业生毕业证书办理应在规定时限内完成。其中秋季毕业生毕业证书的办证时间从515开始,到715截止;春季毕业生毕业证书的办证时间从1115开始,到115截止。

2民办技校在上报表册中,校长签章栏必须加盖经省厅核准的校长印章,加盖他人印章无效。

3、毕业生毕业证书上使用的照片应标准、规范。

具体规定如下:

1)规格:2寸证件照,长×宽为5.5cm×4cm。以下巴为中心点头部与上身各占像片面积约1/2

2)上衣颜色须与背景色有较大的反差,有领,有袖(不能穿圆领衫,低领衫),衣服不能有字。不能配戴首饰、挂件。

3)长发女生要束发,男生不能留长发,发型不能奇形怪异。露两耳。

4)像片应是近照,不能使用如初中毕业照等早年的照片。

5照片不能发黄,变色。须能长期保存,不变色、退色。



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